Le mouvement Demain Verdun a été créé par un groupe citoyen en 2018. L’obtention d’une bourse de la Maison de l’Innovation sociale dans son programme Incubateur civique a permis de faire mûrir les idées de projets à impact social et environnemental imaginés par des acteurs et actrices du quartier. Le choix de devenir une OBNL a été pris en 2019 et l’année suivante un premier conseil d’administration a été élu.
Le conseil d’administration
Fréquences des rencontres
Le conseil d’administration se réunit à 6 reprises au cours de l’année.
Temps d’engagement bénévole et du mandat
Une moyenne d’environ 7 heures par mois de temps bénévole est assumée par chaque membre.
Le mandat est de deux ans et la moitié du conseil d’administration se renouvelle tous les ans.
Rôle
Le conseil d’administration assure la bonne gouvernance de l’organisation en respectant sa mission, ses valeurs, dans le meilleur intérêt de l’organisme et de ses membres.
Responsabilités
- Nommer les personnes officières et définir leurs mandats
- Voir à l’atteinte des objectifs de l’organisation
- Déterminer les priorités d’actions annuelles
- Administrer les affaires courantes
- Combler les postes vacants au sein du CA
- Préparer et convoquer les assemblées générales (annuelles ou extraordinaires)
- Présenter un rapport d’activités à l’assemblée générale annuelle
- Autoriser les transactions financières et les contrats
- Adopter, modifier et abroger les statuts et règlements généraux
- Adopter les prévisions budgétaires et les états financiers
- Former les comités et se prononcer sur leurs recommandations
- Gérer les demandes d’adhésion des membres
- Décider des mandats et prises de positions politiques
- Déterminer les politiques et les règles de régie internes
- Voir aux représentations appropriées pour l’organisme
Droits des personnes administratrices
- Droit de parole sur toutes les questions traitées par le CA
- Droit de vote dans toutes les décisions du conseil d’administration
- Droit de consulter tous les livres et registres de la corporation
- Droit à la dissidence et de démissionner
Principes de gouvernance des personnes administratrice
Ces personnes doivent agir avec prudence et diligence, honnêteté et loyauté dans l’Intérêt de l’organisation Demain Verdun, ce qui implique de rendre des comptes et d’éviter les conflits d’intérêts.
Rôles des membres du conseil d’administration
Le conseil d’administration de Demain Verdun est composé de 9 membres dont les responsabilités sont les suivantes.
Présidence
Responsabilité de maintenir les rencontres et de les organiser et en assurer le leadership, assurer l’atteinte des objectifs et du respect des protocoles.
Vice-présidence
Assure le remplacement de la présidence en cas d’absence.
Secrétariat
Cette personne s’occupe de l’organisation des réunions du conseil d’administration pour la planification et l’ordre du jour. Elle assure la prise de notes lors de la rencontre, le partage des procès verbaux, et le suivi des tâches.
Trésorerie
Cette personne est responsable pour le conseil d’administration de la gestion financière, de la préparation et du contrôle du budget, de la signature des affaires bancaires et de la présentation des états financiers.
Fonctions des cinq autres personnes administratrices
Lors de l’assemblée générale de 2021, les membres ont accepté pour assurer une meilleure gestion de rassembler à l’Intérieur de l’organisation Demain Verdun les responsabilités du conseil d’administration et les tâches de coordination de ses principales activités. Outre les fonctions ci-haut mentionnées, chacune des cinq autres personnes élues au conseil d’administration assume des fonctions en relation avec les communications, le développement des partenariats, le capital humain, et la coordination des Pôles d’activités dont les objectifs et les différents comités et activités sont présentés dans le schéma.