La mission
Demain Verdun est un mouvement citoyen local optimiste et non partisan qui accompagne la transition écologique et sociale en créant des ponts avec les organisations locales et en faisant la promotion de nouvelles initiatives citoyennes.
Notre mouvement souhaite sensibiliser un maximum de gens au pouvoir de l’engagement et de l’action citoyenne pour accompagner cette transition tout en misant sur le sentiment d’appartenance à une communauté solidaire.
Une OBNL
Les membres de Demain Verdun ont choisi en 2019 d’obtenir le statut d’OBNL (organisation à but non lucratif).
C’est une entreprise dont l’objectif n’est pas de faire des profits. Il a donc une valeur particulière au niveau social, culturel, artistique ou autre, de laquelle elle peut bénéficier de subventions étatiques.
Une des particularités de l’OBNL c’est sa gouvernance partagée entre l’assemblée générale des membres et le conseil d’administration élu.
Ci-dessous, une courte description présentera l’essentiel non exhaustif et contextualisé à la situation actuelle de l’organisme Demain Verdun.
L’assemblée générale des membres
Responsabilités
- Recevoir et adopter un rapport d’activités et les états financiers annuels
- Approuver les orientations, les priorités et les perspectives d’action
- Élire les membres du conseil d’administration
- Soulever toute question d’intérêt pour les membres
Droits des membres
- Être informés des affaires de l’organisme et pouvoir consulter tous les documents officiels ainsi que les bilans déposés
- Être convoqué pour une assemblée générale ou une assemblée extraordinaire
Obligations des membres
- Respecter les règlements généraux, payer sa cotisation annuelle
- Obligation morale et sociale de participer aux assemblées des membres
Le conseil d’administration
Fréquences des rencontres
Le conseil d’administration se réunit à 6 reprises au cours de l’année.
Temps d’engagement bénévole et du mandat
Une moyenne d’environ 7 heures par mois de temps bénévole est assumée par chaque personne administratrice.
Le mandat est de deux ans et la moitié du conseil d’administration se renouvelle tous les ans.
Rôle
Le conseil d’administration assure la bonne gouvernance de l’organisation en respectant sa mission, ses valeurs, dans le meilleur intérêt de l’organisme et de ses membres.
Responsabilités
- Nommer les personnes officières et définir leurs mandats
- Voir à l’atteinte des objectifs de l’organisation
- Déterminer les priorités d’actions annuelles
- Administrer les affaires courantes
- Combler les postes vacants au sein du CA
- Préparer et convoquer les assemblées générales (annuelles ou extraordinaires)
- Présenter un rapport d’activités à l’assemblée générale annuelle
- Autoriser les transactions financières et les contrats
- Adopter, modifier et abroger les statuts et règlements généraux
- Adopter les prévisions budgétaires et les états financiers
- Former les comités et se prononcer sur leurs recommandations
- Gérer les demandes d’adhésion des membres
- Décider des mandats et prises de positions politiques
- Déterminer les politiques et les règles de régie internes
- Voir aux représentations appropriées pour l’organisme
Droits des personnes administratrices
- Droit de parole sur toutes les questions traitées par le CA
- Droit de vote dans toutes les décisions du conseil d’administration
- Droit de consulter tous les livres et registres de la corporation
- Droit à la dissidence et de démissionner
Principes de gouvernance des personnes administratrices
Ces personnes doivent agir avec prudence et diligence, honnêteté et loyauté dans l’Intérêt de l’organisation Demain Verdun. Ce qui implique de rendre des comptes et d’éviter les conflits d’intérêts.
Rôles des membres du conseil d’administration
Le conseil d’administration de Demain Verdun est composé de 9 membres dont les responsabilités sont les suivantes.
Présidence
Responsabilité de maintenir les rencontres et de les organiser et en assurer le leadership, assurer l’atteinte des objectifs et du respect des protocoles.
Vice-présidence
Assure le remplacement de la présidence en cas d’absence.
Secrétariat
Cette personne s’occupe de l’organisation des réunions du conseil d’administration pour la planification et l’ordre du jour. Elle assure la prise de note lors de la rencontre, du partage des procès verbaux, et des suivis de tâches.
Trésorerie
Cette personne est responsable pour le conseil d’administration de la gestion financière, de la préparation et du contrôle du budget, de la signature des affaires bancaires et de la présentation des états financiers.
Fonctions des cinq autres personnes administratrices
Lors de l’assemblée générale 2021 les membres ont accepté pour assurer une meilleure gestion de rassembler à l’Intérieur de l’organisation Demain Verdun les responsabilités du conseil d’administration et les tâches de coordination de ses principales activités. Outre les fonctions ci-haut mentionnées, chacune des cinq autres personnes élues au conseil d’administration assume des fonctions en relation avec les communications, le développement des partenariats, le capital humain, et la coordination des Pôles d’activités dont les objectifs et les différents comités et activités sont présentés dans le schéma.